AYOBOGOR -- Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Bogor, Syarifah Sofiah membuka Workshop Penggunaan Aplikasi SAHABAT (Sistem Administrasi Hibah Bansos Terintegrasi) versi Web dan Android di Azana Green Peak Resort, Jalan Jajang Sujai, Bogor, Rabu (24/5/2023).

Syarifah menekankan kaitan reformasi birokrasi dan penggunaan aplikasi SAHABAT agar dapat dilaksanakan dengan baik serta dapat digunakan oleh siapapun.

“Saya menyambut baik workshop yang dilaksanakan, namun sebaik dan sebagus apapun aplikasi tergantung man behind the gun. Keberhasilan satu hardware atau sistem adalah software dan brainwarenya harus dipersiapkan. Regulasinya sebagai landasan harus dipersiapkan, manusia selaku operator harus memahaminya sehingga kegiatan ini menjadi tahapan yang harus dilalui agar sistem yang direncanakan dapat berjalan dengan baik,” kata Sekda.

Kegiatan yang dilaksanakan 24 hingga 26 Mei 2023 diikuti para kepala seksi (kasi) dan operator perangkat daerah. Di hari pertama dan di hari kedua diikuti para kasi kemasyarakatan dan operator wilayah yang terlibat hibah dan bansos di Kota Bogor.

Dengan aplikasi SAHABAT ini diharapkan penyaluran hingga pelaporan hibah bansos di Kota Bogor sebagai pelayanan memudahkan masyarakat karena dapat dilakukan dengan cepat, lancar dan fairness (berkeadilan). Standard Operating Procedure (SOP) menjadi hal yang ditekankan Syarifah.

Selain itu, tahapan verifikasi dan validasi secara benar dan baik agar ke depan tidak menjadi permasalahan.

“Dalam verifikasi dan validasi harus menjadi pertimbangan, perhatian benar landasan hukum karena hibah ada ketentuannya. Ini menjadi satu keharusan,” tegasnya.

Syarifah juga mengingatkan untuk memperhatikan prosesnya karena tidak menutup kemungkinan akan menimbulkan keluhan dari masyarakat pada masing-masing pada perangkat daerah.

"Pastinya ada proses dan itu akan berbeda pada saat diberikan nomor akses untuk aplikasi SAHABAT dan untuk para operator," katanya.

Terakhir Syarifah menyampaikan dengan adanya pelayanan-pelayanan yang dilakukan secara digitalisasi, diharapkan mampu meningkatkan kinerja dan berdampak kepada yang ditanganinya, yaitu masyarakat Kota Bogor.

Analis Kebijakan Muda Bagian Kemasyarakatan Setda Kota Bogor, Ajid Kurniawan menjelaskan, workshop ini memberikan suatu pengetahuan dan keterampilan bagi pengelola hibah dan bantuan sosial di perangkat daerah maupun aparatur wilayah.

Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah terwujudnya suatu sistem birokrasi yang mampu melaksanakan tugas sesuai  ketentuan yang berlaku di dalam penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan serta pelaporan pertanggungjawaban hibah di Kota Bogor.